خانم الهه ترشیزی                                                                                                                                          

دبیرخانه و امور بایگانی                                                                                                                                                   

2- ویرایش مکاتبات کارشناسان و کنترل دقیق نامه های تایپ شده از نظر صحت تایپ در سیستم اتوماسیون اداری

3- صدور کلیه نامه های کازیه صادره اعم از دعوتنامه ها ، صورتجلسات ، تقدیرنامه ها، پروانه های ساختمانی و . . .

4- ارسال نامه های صادر شده از طریق شبکه دولت ، ایمیل و نمابر

5- توزیع اطلاعیه ها و نامه ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه و اعلام موارد آنی به مقامات و کارشناسان - انجام خدمات چاپ و تکثیر مربوط به مکاتبات اداری و ارباب رجوع )

6- بایگانی مکاتبات پرسنلی در پرونده و حفظ سوابق پرونده ها و مکاتبات

7- پاسخگوئی و اعلام وضعیت سوابق خواسته شده از طرف مراجعین و مقامات و مسئولان در امور مربوط به دبیرخانه و بایگانی

8- راهنمائی ارباب رجوع به صورت حضوری یا تلفنی

9- عدم افشاء موضوع نامه ها به افراد غیرمرتبط و غیر مسئول

10- در اولویت قرار دادن ثبت و صدور مکاتبات مربوط به انتخابات