دبیرخانه و امور بایگانی |
خانم الهه ترشیزی دبیرخانه و امور بایگانی 
1- دریافت مکاتبات ادارات شهرستان و استان از طریق
شبکه دولت ، ایمیل و نمابر و ثبت در سیستم اتوماسیون اداری در اسرع وقت و انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم
2- ویرایش مکاتبات
کارشناسان و کنترل دقیق نامه های تایپ شده از نظر صحت تایپ در سیستم اتوماسیون
اداری
3- صدور کلیه نامه های
کازیه صادره اعم از دعوتنامه ها ، صورتجلسات ،
تقدیرنامه ها، پروانه های ساختمانی و . . .
4- ارسال نامه های صادر شده از طریق شبکه دولت ، ایمیل و نمابر
5- توزیع اطلاعیه ها و نامه ها بین واحدهای ذیربط
و مربوطه و اعلام موارد آنی به مقامات و کارشناسان - انجام خدمات
چاپ و تکثیر مربوط به مکاتبات اداری و ارباب رجوع )
6- بایگانی مکاتبات پرسنلی در پرونده و حفظ سوابق پرونده ها و
مکاتبات
7- پاسخگوئی و اعلام وضعیت سوابق خواسته شده از
طرف مراجعین و مقامات و مسئولان در امور مربوط به دبیرخانه و بایگانی
8- راهنمائی
ارباب رجوع به صورت حضوری یا تلفنی
9- عدم
افشاء موضوع نامه ها به افراد غیرمرتبط و غیر مسئول
10- در
اولویت قرار دادن ثبت و صدور مکاتبات مربوط به انتخابات |
تاریخ به روز رسانی: | 1397/07/16 |
تعداد بازدید: | 1199 |