2. تنظیم وقت ملاقات عمومی با هماهنگی روابط عمومی

3. بررسی و شناسایی مشکلات و نیازهای دفتر

4. ایجاد ارتباط تلفنی با مسئولین استان و شهرستان و سایر

5. تنظیم وقت جلسات و سخنرانی‌های فرماندار

6. تنظیم وقت کارشناسان جهت ملاقات با فرماندار

7. مرتب نمودن روزنامه و برش مطالب مهم آن جهت تحویل به فرماندار

8. ایجاد فرصت کافی برای مطالعه و بررسی طرح‌ها و مشکلات کلی شهرستان برای فرماندار

9. یادآوری امورات مهم